BORIS Portal
Die Universitätsbibliothek Bern hat am 2.9. das neue BORIS Portal in Betrieb genommen.
Das neue BORIS Portal ist ein Forschungsinformationssystem und ein institutionelles Repositorium, das Publikationen, Forschungsdaten und Informationen über Projekte, Forschende und Forschungseinheiten der Universität Bern integriert und verknüpft. Damit trägt es zu Transparenz und Visibilität der exzellenten Forschung an der Universität Bern bei und unterstreicht das Engagement der Universität Bern für Open Science.
E-mail: borisportal@unibe.ch für Fragen zu Forschungsdaten und Projekten
E-mail: boris@unibe.ch für Fragen zur Eingabe von Publikationen
Publications
BORIS Portal ist das institutionelle Repositorium der Universität Bern und verzeichnet neben Forschungs- und Projektdaten die an der Universität Bern entstandenen wissenschaftlichen Publikationen.
Als Eingabeportal für Publikationen der Universität Bern dient es zudem der Forschungsevaluation, die jährlich vom Vizerektorat Forschung und dem Medizinischen Dekanat durchgeführt wird.
Forschungsdaten
Mit BORIS Portal können die Anforderungen von Forschungsförderern zur Archivierung und Zugänglichkeit von Forschungsdaten erfüllt, Daten gesichert und Rechte verwaltet werden.
Forschende können damit
- ihre Forschungsdaten nach FAIR-Prinzipien erfassen (findable, accessible, interoperable, reusable)
- die Forschungsdaten auf den Systemen der Informatikdienste der Universität archivieren und mit einem Backup sichern
- ihre Forschungsdaten nach klaren Grundsätzen offenlegen oder nicht offen zugänglich speichern
- anonymisierte Daten mit Data Transfer Agreement (DTA) in den Submissions-Workflow einbinden
- Nutzungs- und Zugriffsrechte differenziert bis auf die Stufe einzelner Dateien bestimmen, verwalten und deklarieren
- DOI für Datensätze erhalten
Um Forschenden das Hochladen von Forschungsdaten zu erleichtern, haben wir eine Checkliste erstellt, die dazu dient, Rückfragen und Revisionsanforderungen durch die BORIS-Redaktion zu vermeiden
Projektdaten
In BORIS Portal können die relevanten Informationen zu Forschungsprojekten der Universität Bern zentral erhoben werden.
Forschende können damit
- administrative Prozesse einfacher und effizienter gestalten (Projektleitung, Reporting an Förderinstitutionen)
- Dokumente über den ganzen Zyklus eines Forschungsprojektes nutzen und verwalten
- ihr Profil als Forschende erstellen und mit anderen Seiten und Datenbanken verknüpfen
- Daten auf eigene Webseiten oder Webseiten des Instituts importieren
Nach Möglichkeit werden Projektinformationen, die bereits in anderen Systemen vorliegen (z.B. Projektdatenbanken von Forschungsförderern), importiert. Ebenso können Daten und deren Metadaten aus BORIS Research Project in interne oder externe Partnersysteme exportiert werden.
In den Grundfunktionen ermöglicht BORIS Portal die
- Erfassung von abgeschlossenen und laufenden Projekten (geförderte und Kooperations-Projekte)
- Erfassung lokaler, nationaler und internationaler Forschungskollaborationen
- Erfassung interner und externer institutioneller Kooperationspartner
- Erfassung von personellen Verantwortlichkeiten innerhalb von Projekten (Rollen)
- Verknüpfung von Projekten, Personen und Publikationen
Zudem liefert BORIS Portal den Leitungsgremien der Universität Bern Informationen für die Entwicklung und Schärfung der Forschungsprofile und Forschungsstrategien von Universität, Fakultäten und Einheiten. Unter anderem ermöglicht bzw. erleichtert BORIS Portal damit
- die gezielte Wissenschaftsförderung (z.B. Nachwuchsförderung, Wissenschaftskollaboration)
- die Evaluation nationaler und internationaler Vernetzung der Institute und ihrer Aktivitäten in Projekten
- die Übersicht über zugesprochene finanzielle Mittel und deren Quellen (Umsetzung noch offen)
Als öffentliche Plattform soll BORIS Portal für eine breite Öffentlichkeit Transparenz über die Forschungsaktivitäten der Universität Bern schaffen.
Für die Wirtschaft kann BORIS Portal unkomplizierten Kontakt zu Forscherinnen und Forschern bieten.
Support
Falls Sie Unterstützung beim Erfassen und Einreichen von Publikationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter boris@unibe.ch
Benötigen Sie Unterstützung beim Einreichen von Projekt- oder Förderinformationen, beim Hochladen und Veröffentlichen von Forschungsdaten oder bei allgemeinen Anfragen? Wir sind für Sie da.
Wie wir Ihnen helfen können:
- Beim Erfassen von Projekt- oder Förderinformationen.
- Beim Hochladen und Veröffentlichen von Forschungsdaten: Wir bieten Unterstützung und Beratung beim Hochladen Ihrer Forschungsdaten an, um sicherzustellen, dass sie zugänglich gemacht werden.
- Individuelle Unterstützung: Wenn Sie spezifische Fragen haben oder detaillierte Anleitungen benötigen.
Kontaktieren Sie uns bitte unter borisportal@unibe.ch
FAQs
Wo sind meine bereits auf BORIS Publications veröffentlichten Publikationen?
Die Migration der Publikationen von der alten Plattform BORIS Publications auf das neue BORIS Portal ist noch nicht abgeschlossen. Es kann noch einen Moment dauern kann, bis alle Daten in Portal sind. Migriert wird prinzipiell nach Jahren (die neusten Einträge zuerst), aus technischen Gründen kann es sein, dass der eine oder andere Eintrag gesondert behandelt werden muss und erst später migriert wird.
Alle bisher veröffentlichten Publikationen bleiben auf jeden Fall solange in BORIS Publications weiter abrufbar.
Bleibt meine Publikation auch in Zukunft über DOI abrufbar?
Die vergebenen DOI behalten selbstverständlich auch weiterhin ihre Gültigkeit. Sobald die Publikation nach BORIS Portal migriert wurde, leitet die DOI auf den entsprechenden Eintrag in BORIS Portal weiter. Wenn eine Publikation noch nicht migriert und aktualisiert wurde, verweist die DOI auf den Eintrag in BORIS Publications. Die Publikation bleibt auf jeden Fall immer über DOI abrufbar.
Wo erfasse ich in BORIS Portal meine Publikationen?
Der Arbeitsbereich zum Erfassen und Bearbeiten meiner Publikationen ist das Dashboard
Nach dem Login mit der Switch edu-ID wechsle ich ins Dashboard
Wo finde ich meine aktuell in BORIS Portal bearbeiteten Publikationen?
Für die von mir in BORIS Portal bearbeiteten Publikationen gibt es in meinem Dashboard 3 Bereiche:
- Published: Die Publikationen, die ich erfasst habe und die bereits veröffentlicht wurden
- Unfinished Submissions: Die Publikationen, die von mir noch abschliessend bearbeitet und weitergeleitet werden
- Submissions in Review: Die Publikationen, die ich an die BORIS Redaktion weitergeleitet habe und die dort noch in Bearbeitung sind
Kann ich weiterhin meine Publikationen über DOI importieren?
Ja, ein Import von Publikationen mit der DOI erfolgt in 3 Schritten:
- External Import wählen mit Auswahl Publication
- DOI ins Feld eintragen, Auswahl CrossRef und Search
- Der Treffer kann importiert werden mit Klick aufs Importsymbol
Kann ich eine Einführung in BORIS Portal erhalten?
Ja, es werden Gruppenschulungen auf Deutsch angeboten, Termine und Anmeldemöglichkeit für "Publikationen erfassen in BORIS Portal" finden sich bei Kurse & Schulungen.
Es sind ebenfalls Kurse in English in Planung, Termine werden demnächst bei Kurse und Schulungen aufgeschaltet.
Fragen zur Erfassung von Publikationen in Portal jederzeit an das BORIS Redaktionsteam per Mail: boris@unibe.ch.